Các chức năng Danh mục/số dư được truy cập tại nhóm Danh mục & số dư trên thanh điều hướng. Mục đích để:
- Khai báoDanh mục: Thiết lập danh mục dùng chung cho các chức năng trong phần mềm(Ví dụ: Danh mục vật tư, Danh mục khách hàng …)
- Khai báosố dư: Cập nhật số dư đầu kỳ đối với các đối tượng/sổ kế toán cần quản lý(ví dụ số dư quỹ, số dư vật tư tồn kho …)
Trong phần này, ZENTECH sẽ hướng dẫn người dùng thực hiệncác tính năng chung trên màn hình nhập số dư.
Màn hình danh sách
Khi truy cập vào danh mục, hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách chứa danh sách các đối tượng quản lý, ví dụ: Danh sách khách hàng, danh sách hàng hóa …
Trên màn hình này, người dùng có thể thực hiện các chức năng thao tác với dữ liệu trên danh mục như:
- Tìm kiếm dữ liệu theo từ khóa
- Lọc tìm dữ liệu theo trường thông tin
- Thêm mới danh mục
- Sửa thông tin một dòng dữ liệu
- Đổi mã dòng dữ liệu
- Nhân bản dữ liệu
Tìm kiếm
Người dùng có thể thực hiện tìm kiếm trên danh mục bằng cách nhập từ khóa cần tìm vào ô Tìm kiếm và nhấn Enter. Hoặc có thể click vào nút hình phễu trên các cột dữ liệu và nhập điều kiện tìm kiếm.
Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị kết quả dữ liệu thỏa mãn điều kiện. Người dùng có thể xóa điều kiện tìm kiếm bằng cách nhấn vào “Xóa điều kiện lọc”.
Thêm danh mục
Để thêm danh mục mới, người dùng thực hiện nhấn vào nút Thêm mới tại góc phải phía trên của màn hình danh mục. Sau khi click nút thêm, hệ thống hiển thị màn hình cho phép người dùng cập nhật thông tin danh mục.
Trên màn hình này, người dùng cập nhật thông tin cần thiết sau đó nhấn nút Lưu để thêm mới danh mục, ngược lại nhấn nút Bỏ qua để hủy thao tác.
Nhân bản dữ liệu
Nhân bản dữ liệu là thao tác dùng để copy toàn bộ dữ liệu của dòng hiện tại sang một dòng mới. Giúp cho việc nhập liệu được nhanh hơn.
Người dùng có thể thực hiện việc nhân bản bằng cách vào menu trên dòng đó, sau đó chọn chức năng Nhân bản để thực hiện việc nhân bản dữ liệu.
Sửa dòng đang có
Người dùng có thể thực hiện sửa dòng đang có bằng cách click vào trường mã của danh mục đó hoặc truy cập menu tại mỗi dòng và click vào menu Sửa.
Hệ thống hiển thị màn hình sửa thông tin. Trên màn hình này người dùng cập nhật thông tin cần sửa và nhấn nút Lưu để cập nhật thông tin hoặc nhấn nút Bỏ qua để hủy việc sửa thông tin.
Xóa dòng
Người dùng thực hiện chức năng Xóa bằng cách click vào menu trên dòng cần xóa và chọn menu Xóa.
Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận thông tin cần xóa. Người dùng nhấn nút Xóa để thực hiện xóa dữ liệu, ngược lại nhấn nút Bỏ qua để hủy chức năng.
Đổi mã
Trong quá trình sử dụng phần mềm, đôi khi người dùng cần đổi mã của đối tượng quản lý. Chức năng đổi mã được cung cấp để thực hiện thay đổi mã của đối tượng quản lý đối với tất cả các chứng từ đã phát sinh trước đó.
Khi cần thực hiện chức năng này, người dùng vào menu của dòng cần đổi, chọn chức năng Đổi mã.
Hệ thống hiển thị màn hình Đổi mã để người dùng cập nhậtmã cũ. Sau đó nhấn Xác nhận để đổi mã, ngược lại nhấn Bỏ qua để hủy việc đổi mã.
